Giải pháp họp trực tuyến giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa các chi phí liên quan cho doanh nghiệp. Chỉ đơn giản với một màn máy tính, một máy quay, và internet tốc độ cao, bạn có thể gặp gỡ trao đổi với với nhau cùng một lúc.
Chính vì vậy, họp trực tuyến ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp bởi tính linh hoạt, tiện dụng và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, sẽ có lúc bạn sẽ phải bối rối về những sự cố khi đang tham gia họp trực tuyến. Để tránh hiện tượng này, bài viết này sẽ đưa ra 1 số gợi ý cơ bản giúp bạn hạn chế tối đa những trục trặc có thể gặp phải trong cuộc họp.
Với vai trò là người đảm nhiệm công tác chuẩn bị cho cuộc họp. Trước khi cuộc họp chính thức diễn ra, chúng tôi khuyến nghị bạn nên:
+ Đăng nhập vào giải pháp họp trực tuyến trước cuộc họp 10-15 phút, để kiểm tra tất cả và đảm bảo rằng tất cả mọi thứ có thể hoạt động trơn tru.
+ Lựa chọn thiết bị thích hợp cho cuộc họp của bạn, như webcam, mic…Và nên kiểm tra kết nối giữa các điểm cầu tham gia họp xem có tương thích không.
+ Họp test thử để kiểm tra độ phân giải của hình ảnh hiện có tương thích với đường truyền mạng hay không? Nếu đường truyền internet của bạn kém, bạn nên hạ thấp độ phân giải của hình ảnh để đảm bảo tất cả các điểm hình ảnh rõ ràng.
+ Kiểm tra chất lượng âm thanh đầu vào ( Mic, loa hoặc tai nghe trên máy tính của bạn) để đảm bảo đầu ra âm thanh chất lượng cao.
+ Để khắc phục hiện tượng âm thanh bị vọng, bạn có thể sử dụng các thiết bị Mic chuyên dụng có chức năng lọc tiếng ồn, khử echo.
+ Để tránh tiếng động, âm thanh nền trong cuộc họp, bạn nên yêu cầu các thành viên khi tham gia họp tắt âm thanh từ phía mình, chỉ bật khi đại biểu đó phát biểu.
+ Nhắc nhở các thành viên khi tham gia, nếu cần trao đổi riêng thì nên sử dụng tính năng chát đã được tích hợp sẵn trong giải pháp
-----
- Có thể bạn quan tâm:
[MIỄN PHÍ DÙNG THỬ ] Giải pháp họp trực tuyến - hội nghị truyền hình Naviconference- TẠI ĐÂY
( Hoàn tiền 100% nếu chúng tôi không đảm bảo được chất lượng cho bạn!)
