B- Hội nghị trực tuyến -Một số thao tác thường sử dụng trong quá trình họp
1/ Giao diện Video mặc định và một số tương tác về Video/Audio
Mặc định giao diện Video sẽ như hình trên theo nguyên tắc video của điểm cầu đại biểu đang có quyền phát biểu sẽ có video lớn ở các các điểm còn lại còn riêng điểm cầu đại biểu đang phát biểu sẽ có video lớn của chủ tọa. Các điểm cầu hội nghị trực tuyến có thể chủ động tùy biến việc hiển thị video bằng cách bấm vào nút Gallery View hoặc bấm chuột phải vào Video nào đó muốn xem ở hình lớn rồi chọn “Pin Video”, tuy nhiên chủ tọa có thể kiểm soát việc hiển thị Video cho toàn bộ các điểm cầu bằng việc khi gán quyền cho một điểm cầu nào đó phát biểu và muốn cho hiển thị Video của điềm cầu đó lên video lớn thì bấm chuột phải vào điểm cầu đó rồi chọn “Spotlight Video”
Giao diện khi chọn “Spotlight Video” :
Chủ tọa muốn hủy chế độ này thì bấm nút “Cancel the Spotlight Video” trên góc trên trái màn hình.
Ngoài ra với quyền chủ tọa khi bấm chuột phải vào một điểm cầu bạn có các quyền điều khiển sau:
- - Mute Video: Tắt video của điểm cầu đó
- - Chat: chat riêng với điểm cầu đÓ
- - Rename: Đặt lại tên hiển thị của điểm cầu đó
- - Pin Video: Hiển thị video ở màn hình lớn (chỉ ở riêng máy của mình)
- - Spotlight Video: Hiển thị video ở màn hình lớn với các điểm cầu còn lại
- - Make Host: Gán quyền chủ tọa cho điểm cầu đó
- - Allow record: Gán quyền record cho điểm cầu đó
- - Remove: Hủy kết nối của điểm cầu đó (giống như Kick out) không cho tham gia phòng họp
Mặc định chương trình mở Video/Audio cho tất cả các điểm cầu tham gia họp giải pháp họp trực tuyến vì thế với phòng họp có nhiều điểm cầu tham gia thì chủ tọa nên tắt mic của toàn bộ các điểm cầu đại biểu, chỉ mở mic của điểm cầu nào cho quyền phát biểu (lưu ý là điểm cầu bị tắt mic có thể tự bật lại được vì thế cần quán triện trước việc này nếu thấy cần thiết) hoặc trường hợp băng thông không đủ lớn thì cũng nên yêu cầu các điểm cầu đại biểu tự tắt Video của mình bằng cách bấm vào biểu tượng Webcam ở góc cuối phía trái màn hình (khi đó sẽ có nút gạch màu đỏ biểu thị Video bị tắt -> nếu bấm lại lần nữa vào nút này thì Video sẽ được bật lại), tương tự điểm cầu có thể tự tắt/bật mic bằng việc bấm vào nút biểu tượng mic;
Chủ tọa chủ động tắt video của từng điểm cầu như cách trên hoặc bằng cách bấm vào nút quản lý các điểm cầu “Manage Participants” (khi đăng nhập vào phòng thì cạnh nút này xuất hiện con số, con số này chính là số điểm cầu đang trong room), giao diện Manage Participants như sau:
Giao diện này có một số nút lệnh gồm:
- - Mute All nghĩa là tắt mic của toàn bộ các điểm cầu
- - Unmute All nghĩa là mở mic của toàn bộ các điểm cầu
- - LockScreen Share: khóa tính năng chia sẻ màn hình cho các điểm cầu
- - Mute on Entry: Tự tắt mic của điểm cầu khi đăng nhập vào Room
- - Play Enter/Exit Chime: Đang mở báo hiệu bằng tiếng Ping pong khi có điểm cầu vào Room
- - Lock Meeting: Khóa Room không cho điểm cầu nào khác vào.
Khi tham gia hội nghị trực tuyến tài khoản đại biểu khi bấm vào nút “Manage Participants” thì có nút “Raise hand” dùng để đăng ký phát biểu, khi bấm vào nút này thì phía chủ tọa sẽ xuất hiện bản tin báo tên điểm cầu đang đăng ký phát biểu.
Để tìm hiểu tiếp về cách sử dụng phần mềm. Mời các bạn dõi theo những phần tiếp theo ở phía sau nhé.
Các từ khóa tìm kiếm trên google:
- - Hội nghị trực tuyến
- - Hoi nghi truc tuyen
- - Giải pháp hội nghị trực tuyến
- - Họp trực tuyến
- - Hop truc tuyen
- - Hội nghị truyền hình
Hãy đăng ký ngay để được dùng thử giải pháp hội nghị trực tuyến tốt nhất này.
