Chức năng Chat của Hội nghị truyền hình
2/ Tính năng Chat hội nghị truyền hình
Phần mềm hỗ trợ 2 chế độ chat:
- - Chat công cộng: nhấn nút all thì mọi điểm cầu đều nhận được thông tin.
- - Chat riêng tư: Chọn 1 điểm cầu chỉ định trong phòng họp thì nội dung chát chỉ hiển thị với điệm cầu đó.
3/ Tính năng Whiteboard, Presentation, Application sharing, Desktop Sharing, Web sharing của giải pháp hội nghị truyền hình:
Tất cả các tính năng này được gói gọn trong nút “Share Screen”, khi bấm vào nút này xuất hiện giao diện:
Phần mềm hỗ trợ chia sẻ với nhiều lựa chọn gồm “Desktop” là chia sẻ màn hình chính; “iPhone/iPad” là chia sẻ màn hình của thiết bị cầm tay (tính năng này sẽ sớm được hoàn thiện) kết nối vào conference; Nếu bạn đang mở một ứng dụng như Whiteboard, Powerpoint, phần mềm nghiệp vụ … thì sẽ được hiển thị trên giao diện chia sẻ này, nếu chọn nó nghĩa là ta chỉ chia sẻ riêng ứng dụng đó (các tác vụ khác trên Desktop không được chia sẻ). Sau khi chọn đối tượng cần chia sẻ ta bấm nút:
- - Share Screen Only: Chỉ chia sẻ về giao diện
- - Share Screen with Computer Sound: Chia sẻ kết hợp nguồn âm thanh máy tính -> tính năng này hữu ích khi ta chia sẻ một tài liệu kèm theo âm thanh như Video clip, file nhạc…
4/ Tính năng Record ghi lại clip cuộc họp khi tham gia giải pháp hội nghị truyền hình
Giải pháp này máy chủ không thể Record bất kỳ cuộc họp nào nhằm bảo mật tuyệt đối thông tin cuộc họp. Chỉ máy tính của chủ tọa hoặc điểm cầu được chủ tọa cấp quyền Record thì mới có khả năng record và toàn bộ hình ảnh, âm thanh, thao tác trên màn hình sẽ được ghi lại dưới dạng file .mp4. Mặc định thư mục chứa các file record sẽ nằm tại thư mục Naviconference trong My Documents.
5/ Thoát khỏi conference
Có hai cách để thoát khỏi conference: một là bấm vào nút “End Meeting”, hai là bấm vào nút thoát ứng dụng (nút dấu x trên cùng góc phải giao diện), phần mềm y/c xác nhận lần nữa việc thoát. Trường hợp chủ tọa muốn thoát và ngắt kết nối toàn bộ các điểm cầu thì chọn nút “End Meeting All” còn nếu chủ tọa thoát nhưng muốn để các điểm cầu khác tiếp tục trao đổi thì chọn “Leave Meeting” nhưng phải nhớ một điều rằng trước khi làm điều này bạn cần chuyển quyền chủ tọa cho một điểm cầu khác bằng cách chọn điểm cầu đó, bấm chuột rồi chọn nút “Make Host” để chuyền quyền chủ tọa.
Mời các bạn theo dõi những phần tiếp theo của bài viết...
Từ khóa tìm kiếm trên google:
- - Hội nghị truyền hình
- - họp trực tuyến
- - Giải pháp họp trực tuyến
Các bài viết liên quan:
