Cho thuê phòng họp trực tuyến là giải pháp tiết kiệm thời gian, chi phí và giải quyết các vấn đề về địa lý, không gian bằng các thiết bị hiện đại. Trong xu hướng các doanh nghiệp đang mở rộng kinh doanh tại nhiều thị trường và khu vực khác nhau thì giải pháp họp trực tuyến luôn là một sự lựa chọn tối ưu.
Họp trực tuyến là gì?
Hiểu một cách đơn giản, họp trực tuyến chính là một hình thức gọi video cao cấp, chuyên nghiệp hơn video call.
Họp trực tuyến đã trở thành một phần không thể thiếu đối với hoạt động và sự phát triển của các doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp kết nối, quản lý và làm việc một cách hiệu quả. Nhờ có hội nghị trực tuyến, các doanh nghiệp tiết kiệm được một lượng lớn chi phí đi lại, tăng hiệu quả kết nối với đối tác, quản lý hệ thống một cách dễ dàng.
Họp trực tuyến có 3 hình thức chính bao gồm: hội nghị trực tuyến cá nhân qua desktop, hội nghị trực tuyến di động và hội nghị trực tuyến trong phòng họp.
Cho thuê phòng họp trực tuyến là gì?
Phòng họp trực tuyến là phòng họp được trang bị hệ thống truyền tải âm thanh và hình ảnh giữa nhiều địa điểm khác nhau thông qua hệ thống internet toàn cầu, LAN, WAN. Hệ thống này sẽ kết nối các thành viên trong cuộc họp, hội nghị, hội thảo với nhau bằng những hình ảnh và âm thanh chân thực nhất.
Dịch vụ cho thuê Phòng họp trực tuyến là dịch vụ cung cấp cho người dùng không gian làm việc chuyên nghiệp, cho phép kết nối tới nhiều đối tác trong và ngoài nước, khách hàng từ xa mà không phải gặp trực tiếp với rất nhiều tiện ích phục vụ hoàn toàn cho công việc văn phòng, dịch vụ còn cho phép con người kết nối, chia sẻ, giao lưu và học tập lẫn nhau trong môi trường công việc chuyên nghiệp.
Thuê phòng họp trực tuyên là dịch vụ bắt đầu thịnh hành trong những năm gần đây. Khi mà các doanh nghiệp có xu hướng mở rộng chi nhánh của mình đến các địa phương khác nhau thậm chí là các quốc gia khác nhau. Khi đó nhu cầu liên lạc trực tiếp để báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cũng như lên chiến lược phát triển sắp tới trở nên cấp bách hơn bao giờ hết. Nếu như các phương pháp truyền thống như gửi mail, hoặc sử dụng các dịch vụ OTT (Viber, Zalo, Skype...) chỉ có thể là giải pháp tình thế do những hạn chế về khả năng bảo mật cũng như tính tương tác trực tiếp giữa các chi nhánh với trụ sở chính (Headquarter) thì giải pháp sử dụng các thiết bị họp trực trực tuyến - hội nghị truyền hình của các hãng danh tiếng trên thế giới như Cisco, Polycom, Radvision nổi lên như những ứng cử viên hàng đầu cho doanh nghiệp.
Rào cản ngăn cách các doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ đầu tư cho hệ thống họp trực tuyến chính là chi phí cao. Chính vì vậy ngày càng nhiều đơn vị đầu tư sẵn thiết bị để có thể kinh doanh cho thuê đón đầu trước làn sóng "thuê phòng họp trực tuyến" sắp tới.
Lợi ích khi thuê phòng họp trực tuyến
- Tiết kiệm thời gian (Thời gian là tiền bạc): Bạn sẽ tiết kiệm thời gian đi lại, thời gian set-up một phòng họp trực tuyến hiện đại, đầy đủ tiện ích.
- Tiết kiệm chi phí: Chi phí được tối ưu hơn 80% so với cách làm việc cũ. Và bạn cũng sẽ tiết kiệm chi phí mua trang thiết bị họp trực tuyến – thiết bị hội nghị truyền hình.
- Làm việc ở bất cứ đâu: Thực hiện cuộc họp trực tuyến – hội nghị truyền hình giữa nhiều địa điểm khác nhau.
- Kịp thời trong mọi tình huống: Nhanh chóng tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo giúp bạn tận dụng được tối đa các cơ hội.
- Lưu trữ toàn bộ nội dung cuộc họp: Không cần phải ghi chép, tất cả nội dung về cuộc họp, hội thảo, hội nghị của bạn đều được lưu trữ trên điện tử đám mây hoặc bản mềm.
- An toàn bảo mật: Tất cả thông tin, nội dung về cuộc họp, hội nghị, hội thảo đều do bạn kiểm soát.
- Giải quyết hoàn toàn các công việc cần thiết và cấp bách như: Quyết định đầu tư, ký hợp đồng, thương thảo…
- Công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc đào tạo, hướng dẫn, chỉ dẫn và các thao tác nghiệp vụ.
- Phát trực tuyến trên website và mạng xã hội.
- Tạo phong cách làm việc văn minh, chuyên nghiệp.
Nếu bạn đã quyết định chọn cho mình một phần mềm hội nghị trực tuyến thì hãy đến với chúng tôi, NaviConference hiện đang cung cấp một trong những phần mềm họp trực tuyến tốt nhất hiện nay với phần mềm Naviconference phiên bản 3.0. Giải pháp họp trực tuyến Naviconference tự hào là giải pháp chất lượng, được nhiều người tin dùng và được thiết kế trên nền tảng công nghệ Realtime Communication tiên tiến nhất hiện nay. Có được điều này chính là nhờ sự kết hợp giữa: đội ngũ kỹ sư tâm huyết, am hiểu công nghệ và hạ tầng mạng Internet tại Việt Nam của chúng tôi với các đối tác chuyên gia đến từ Hàn Quốc và Mỹ.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi tại đây!
Hy vọng qua những kinh nghiệm và kiến thức chúng tôi đã cung cấp trong bài viết này, các bạn đã trang bị vững chắc cho mình đầy đủ hành trang để có thể sử dụng dịch vụ cho thuê phòng họp trực tuyến một cách hiệu quả nhất. Chúc các bạn thành công!
