Hội nghị trực tuyến - Lợi đủ đường

Hội nghị trực tuyến không những mỗi năm tiết kiệm ngân sách nhà nước hàng chục tỷ đồng mà còn giúp cán bộ địa phương và Chính phủ tận dụng được thời gian công vụ vào những việc thiết thực khác phục vụ cho nhà nước và nhân dân.

Dẫn chứng cụ thể được đưa ra là bằng một loạt những sự kiện thực tế tiêu biểu như sau:

Tháng 10/2007, Văn phòng Chính phủ bắt đầu giao ban thứ Sáu hàng tuần giữa hai đầu: trụ sở Hà Nội và bộ phận đại diện tại TP. HCM. Đầu tháng 3/2008, lần đầu tiên ở cấp lãnh đạo Chính phủ, Phó Thủ tướng Nguyễn Thiện Nhân đã chủ trì hai hội nghị truyền hình trực tuyến với ba điểm kết nối gồm Văn phòng Chính phủ, trụ sở Bộ Giáo dục và Đào tạo và một điểm tại TP.HCM. 64 tỉnh, thành, mỗi đoàn sáu người, gồm lãnh đạo tỉnh, đại diện các sở liên quan thay vì phải ra Hà Nội hoặc vào TP.HCM họp thì chỉ cần đến các điểm hội nghị. Âm thanh, hình ảnh thật chuẩn, không bị đứt quãng hoặc trễ tín hiệu giúp cho hơn 300 đại biểu ở ba điểm kết nối trực tuyến cảm nhận như đang cùng nhau trong một hội trường.

Ngày 14/4, chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ cho biết Thủ tướng chỉ đạo đẩy mạnh ứng dụng hình thức hội nghị trực tuyến để giảm họp truyền thống, tiết kiệm chi phí hội họp. Ít nhất là trong cuộc họp tới đây của Thủ tướng với lãnh đạo các tỉnh sẽ ứng dụng họp trực tuyến tám điểm rải khắp các vùng trọng điểm trên cả nước...

Ngày 08/8/2014, Bộ Y tế tổ chức Hội nghị trực tuyến Sơ kết công tác y tế 6 tháng đầu năm 2014 và đề ra phương hướng nhiệm vụ trong tâm 6 tháng cuối năm. Tham dự Hội nghị có ông Vũ Đức Đam, Phó Thủ tướng Chính phủ; bà Nguyễn Thị Kim Tiến, Bộ trưởng Bộ Y tế, các Thứ trưởng, Cục trưởng, Vụ trưởng và lãnh đạo các đơn vị trực thuộc Bộ Y tế; Lãnh đạo các bộ ngành liên quan; lãnh đạo UBND tỉnh, Sở Y tế và các đơn vị trực thuộc Sở của 63/63 tỉnh, thành phố tham dự ở các đầu cầu trực tuyến. Tỉnh Ninh Thuận có TS. Bùi Nhật Quang, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Ban lãnh đạo Sở Y tế, các trưởng, phó phòng chức năng Văn phòng Sở và lãnh đạo Bệnh viện đa khoa tỉnh và các đơn vị chuyên khoa cấp tỉnh.

Ngày 28/8, tại Cần Thơ, Bộ Công an tổ chức cuộc họp trực tuyến kết nối cầu truyền hình giữa Bộ Công an – Công an TP Hồ Chí Minh – Công an TP Cần Thơ – Công an TP Kon Tum về công tác chuyên sâu “Công ước quốc tế về chống bắt con tin năm 1979 và Công ước quốc tế về trừng trị việc khủng bố bằng bom năm 1979 trong công an nhân dân”.

Sau buổi họp trực tuyến cấp chính phủ đầu tiên vừa rồi, Phó Thủ tướng Nguyễn Thiện Nhân nói: Chỉ một cuộc họp thôi đã tiết kiệm 800 triệu đồng tiền vé máy bay, ăn ở, đi lại. Còn với hội nghị tuyển sinh do Bộ Giáo dục và Đào tạo tổ chức tháng 1/2008 với 1.200 người dự, chỉ cần bớt đi chi phí 600 vé máy bay, khách sạn các cho đại biểu ở phía Nam ra Hà Nội, khoảng năm triệu đồng/người thì đã tiết kiệm cho ngân sách được ba tỷ đồng.

Nếu tính chi li sẽ thấy khoản tiết kiệm ngân sách từ hội họp trực tuyến sẽ rất lớn, bởi mỗi năm có đến hàng trăm cuộc họp mà Chính phủ và các bộ, ngành trung ương phải tổ chức. Chẳng hạn lãnh đạo Chính phủ thường phải họp chuyên đề với lãnh đạo các tỉnh. Mỗi lần họp, đoàn của trung ương gồm thủ tướng hoặc phó thủ tướng, đại diện các vụ của VPCP, đại diện bộ, ngành liên quan cũng tới 20 người. Nếu họp tập trung thì hàng mấy chục lãnh đạo tỉnh sẽ phải bay đến nơi tổ chức họp. Ngược lại, đoàn của Chính phủ sẽ phải đi từ tỉnh này đến tỉnh khác để nắm tình hình.

Ông Nguyễn Công Hóa, Giám đốc Trung tâm Tin học Văn phòng Chính phủ, tính toán: Chuyển các chuyến công tác đó sang họp trực tuyến sẽ tiết kiệm được khoảng 400 triệu đồng mỗi cuộc. Mỗi tháng có bốn cuộc họp trực tuyến thì cả năm sẽ bớt đi được 19 tỷ đồng. Theo ông Hóa, năm nay, ngân sách đầu tư cho chương trình là 15 tỷ đồng, để mua sắm thiết bị, triển khai năm điểm họp qua truyền hình. Xét theo hiệu quả tiết kiệm thì chưa hết năm dự án đã hoàn vốn và sau đó coi như là có lãi”.

Thật ra nhiều giá trị vô hình khác khó mà “tiền tệ hóa” được nếu Chính phủ điện tử năng động với hội nghị truyền hình. Thủ tướng và các phó thủ tướng sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian đi lại, có thể ngồi tại văn phòng vừa họp chỉ đạo, điều hành các địa phương, vừa giải quyết công việc hàng ngày, khắc phục rất nhiều tình trạng tồn đọng công việc sau mỗi lần công cán. Về phía cán bộ các địa phương, họp trực tuyến là cách giúp họ tiết kiệm được thời gian công vụ 3-4 ngày đi, về khi hội họp tổ chức tại Hà Nội hay vào TP.HCM.

Tuy nhiên, cũng phải thừa nhận hội nghị trực tuyến không thể thay thế toàn bộ họp truyền thống. Bởi ngoài các buổi làm việc với địa phương, trong nhiều chuyến công cán, lãnh đạo Chính phủ, bộ, ngành trung ương còn cần phải trực tiếp xuống địa bàn nắm tình hình, lắng nghe dân. Đó là chưa kể trong những tình huống thiên tai, bão lụt, sự có mặt của lãnh đạo trung ương tại hiện trường là nguồn chia sẻ, thể hiện trách nhiệm của nhà nước với người dân đang trong khốn khó.

Có thể bạn muốn xem thêm: