Đây là lý do tại sao chúng ta cần theo dõi sau khi cuộc hội nghị truyền hình trong khi tổ chức và sau khi kết thúc.
Việc theo dõi sẽ không chỉ đảm bảo rằng: tất cả các hành động đã được thảo luận trong cuộc họp được thực hiện, mà còn thiết lập một “quá trình ” chuyên nghiệp cho tất cả các cuộc họp trực tuyến trong tương lai.
Đây là những gì bạn cần làm để theo dõi chính xác cuộc họp trực tuyến của bạn.
(Bài viết này trên cơ sở: Mình chỉ điểm lại những gì bạn đã biết cho bạn.hi)
1. Giữ cho cuộc thảo luận mở trong buổi hội nghị truyền hình
Các cuộc hội nghị truyền hình sẽ rất mới mẻ đối với nhiều người – lần đầu tiên tham gia hội nghị trên internet. Vì vậy, có thể họ sẽ vẫn chưa đưa ra câu hỏi của họ, làm vấn đề bị đóng lại, và sẽ không thể giải quyết triệt để được vấn đề.
Bạn cần cho họ cơ hội để thảo luận hoặc nói lên mối quan tâm về vấn đề của họ trong buổi hội nghị truyền hình này. Bạn cũng nên yêu cầu họ đề xuất các ý kiến có thể thực hiện, để để cải thiện cuộc hội nghị trong tương lai.
2. Gửi một bản ghi âm cuộc họp để những người tham gia
Có một số phần mềm hội nghị truyền hình có sẵn tính năng cho phép cuộc họp được ghi lại.
Nếu bạn ghi lại cuộc họp trong quá trình diễn ra, hãy nhớ nói với các thành viên tham gia của bạn rằng: “Họ đang được ghi lại”, và cho họ biết rằng :“Một bản ghi âm của cuộc họp sẽ được gửi lại họ sau cuộc họp.”
Sau đó, bạn hãy chia sẻ liên kết với sự tham gia của bạn không quá 24 giờ sau cuộc họp.
Mình sẽ không nói tại sao cần làm vậy. Mình biết, Chắc hẳn bạn đã biết tại sao nên làm như vậy rồi đúng không?
------------
Mời bạn theo dõi tiếp : Phần 2- hội nghị truyền hình - mẹo giúp bạn tổ chức thành công hơn
- Có thể bạn quan tâm
DÙNG THỬ miễn phí hội nghị truyền hình - HOÀN TIỀN 100% - nếu không đảm bảo được chất lượng cho bạn
---------
Tin cùng chuyên mục ( được xem nhiều)
hội nghị truyền hình-MẸO tiết kiệm tiền khi triển khai
