Thứ 3. Chỉ mời những người cần thiết tham gia cuộc họp
Bởi khi triển khai hội nghị truyền hình, chi phí sẽ tăng thêm khi số lượng điểm cầu của bạn tăng.
Để tiết kiệm tiền khi triển khai hội nghị truyền hình, bạn nên, chỉ mời những người thực sự cần thiết cho cuộc họp của bạn
Thứ 4. Không trả tiền cho các tính năng nhiều hơn bạn cần
Ví dụ, sẽ rất tuyệt vời nếu video âm thanh được lưu trữ 1000 phút. Nhưng liệu bạn thực sự cần nó? Nếu câu trả lời là không, thì bạn chẳng có lý do gì cần đến nó. Cũng như việc, bạn chọn một kế hoạch hiệu quả hơn: Đó là không bao gồm tất cả các tính năng mà bạn nghĩ không cần đến như chuông và còi.
Điều này có nghĩa rằng, trước khi chọn một công cụ hội nghị truyền hình, bạn cần phải có một ý tưởng về những gì bạn cần và sẽ sử dụng. Để yêu cầu thêm hoặc giảm tính năng theo ý bạn.
Thứ 5. Tìm hiểu các đối tác cung cấp
Tìm hiểu về tất cả các công cụ hội nghị truyền hình, và so sánh giá cả và tính năng của họ.
Đừng sợ để kiểm tra chúng trước khi bạn đưa ra quyết định. Điều này có nghĩa rằng, bạn đưa ra quyết định, khi bạn lựa chọn được công cụ video conference tốt nhất cho bạn. Cuối cùng lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Nhưng bạn cần cẩn thận: Nhiều khách hàng bên mình đã gặp trường hợp: khi khảo giá, nhiều đơn vị chào giá rất thấp, bởi họ chỉ nói 1 phần giá. Khi đã ký hợp đồng, những thứ kèm theo còn đắt hơn rất nhiều so với thị trường.
...........
Giải pháp hội nghị truyền hình Navi conference - Miễn Phí dùng thử, hoàn tiền 100% nếu không đảm bảo được chất lượng
- Có thể bạn muốn xem thêm
