Nhu cầu sử dụng một phòng họp nhỏ cho việc trao đổi công việc trực tuyến, họp trực tuyến trong nhóm không thể thiếu.
Họp trực tuyến nếu được tổ chức và sắp xếp một cách khoa học thì sẽ tiết kiệm và có hiệu quả cao hơn rất nhiều so với hình thức họp truyền thống. Do mỗi Công ty khác nhau lại có hình thức tổ chức và hoạt động khác nhau nên cách họp trực tuyến cũng rất khác nhau.
Nếu phòng họp của bạn không quá 20 người và có không gian nhỏ. Naviconference xin giới thiệu tới bạn mô hình thiết kế tối ưu cho một phòng họp nhỏ tiêu chuẩn như sau:
- + Khoảng cách từ mic tới người lên tới 3m
- + Bàn họp bố trí với tâm là micro đa hướng
- + Khoảng cách từ màn hình (đặt camera) tới bàn họp là 2m Khả năng hiển thị tốt nhất của camera là 3,5m x 5m (rộng x dài)
- + Bạn nên trang bị speakerphone với độ nhạy cao kèm bo loa máy tính 2.1 và webcam gan PowerPod (nếu cần tính năng PT).
Trên đây là hình ảnh mô hình phòng họp rất hiệu quả với chi phí thấp dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Khuyến nghị về Video cho cuộc họp trực tuyến:
Để đảm bảo chất lượng cao nhất của âm thanh và hình ảnh cho họp trực tuyến, hội thảo trực tuyến, phòng họp cần trang bị màn hình TV hiển thị hỗ trợ độ phân giải HD và âm thanh hỗ trợ Bass.
Thực tế với mô hình họp trực tuyến chất lượng thoại luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu. Do vậy Video chỉ là thứ yếu khi xem xét cho dự án.
Với hạ tầng mạng viễn thông hiện hành của Việt nam, chúng tôi khuyến nghị độ phân giải video chuẩn VGA 800x600 với Framerate từ 10-25 là hợp lý nhất. Bởi tại mỗi điểm cầu chỉ cần tăng băng thông tối thiểu 128 Kps, tốc độ này thì với gói ADSL thấp nhất hoặc 3G đều đáp ứng tốt.
Trường hợp bạn mong muốn nhiều về chất lượng Video, chúng tôi đề xuất sử dụng webcam HD của hãng Logitech.
