Mỗi năm trôi qua, các tập đoàn, doanh nghiệp đang ngày càng phát triển về quy mô và số lượng. Vì chi nhánh và nhân viên của một công ty nào đó có thể cách xa nhau, nên việc kết nối mọi người với nhau trong cùng một phòng cho các cuộc họp quan trọng không phải lúc nào cũng có thể. Đây là lý do tại sao teleconference đã trở nên phổ biến hiện nay. Thông qua họp trực tuyến, các công ty có thể tổ chức các cuộc họp, các cuộc đào tạo, hội thảo và tương tác với khách hàng trực tuyến mà không cần phải có mặt ở đó.
Họp trực tuyến là gì?
Họp trực tuyến – là giải pháp hỗ trợ nhiều người ở những địa điểm, vị trí địa lý khác nhau có thể cùng tham gia một cuộc họp từ xa; mà ở đó, họ có thể nghe, nói, nhìn thấy nhau như đang ở chung một phòng họp.
Họp trực tuyến là giải pháp khắc phục hoàn toàn các nhược điểm so với phương thức truyền thống như : tốn thời gian ( di chuyển giữa các địa điểm ), phát sinh chi phí đi, ăn, ở; gây tổn hại tới sức khỏe nếu cứ phải đi công tác liên tục, di chuyển thường xuyên giữa các địa điểm với tần suất cao, hoặc triển khai công nghệ mới vào sản xuất, kinh doanh.
Với phần mềm họp trực tuyến Naviconference, bạn có thể họp trực tuyến, làm việc từ bất cứ địa điểm nào: ở nhà, quán cafe, bãi biển, trên núi thậm chí ở nước ngoài.
Công nghệ họp trực tuyến đã được ứng dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực từ văn hóa- chính trị cho tới kinh tế -xã hội như: Họp giao ban của các tỉnh/thành phố, họp từ xa của các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh trong nước/ngoài nước, đào tạo trực tuyến, khám chữa bệnh trực tuyến, an ninh quốc phòng…Ứng dụng của công nghệ này đã thực sự đem lại hiệu quả về hữu hình cũng như vô hình cho các doanh nghiệp, các cơ quan đoàn thể và tổ chức.
Các lợi ích của họp trực tuyến
-Tiết kiệm: tiền bạc và thời gian
-Bảo vệ sức khoẻ và loại bỏ các sự cố tổn hại phát sinh do vấn đề di chuyển.
-Tăng hiệu quả công việc: Khả năng tác nghiệp và chỉ đạo từ xa cao.
-Gắn kết: nhờ khắc phục được vấn đề không gian, thời gian, khoảng cách địa lý mọi người trao đổi thường xuyên hơn, ý chí, tư tưởng người lãnh đạo được truyền tải trực tiếp hơn tới nhiều người
Khi nào bạn cần đến họp trực tuyến?
-Họp trực tuyến nói chung được tổ chức khi người tham gia được phân cách bằng khoảng cách hoặc hoàn cảnh.
-Khi không thể đi lại vì điều kiện, thời gian hoặc chi phí: Ví dụ như khi cần làm việc với các đồng nghiệp quốc tế. Một số nhân viên xã hội, nhân viên tư vấn và người hòa giải có thể cần gặp một gia đình họ đang làm việc cùng, nhưng có thể có các cuộc hẹn khác cho phép họ chỉ có thời gian cho một cuộc gọi hội nghị, thay vì một chuyến đi khắp thị trấn.
-Khi bạn muốn tập trung một số lượng lớn người: Họp trực tuyến có lẽ là cách dễ nhất để có được một nhóm lớn người với nhau nếu họ đang ở cách xa nhau.
-Khi cần các cuộc họp thường xuyên: Bạn chỉ cần ngồi ở văn phòng và tham gia cuộc họp, không bị hạn chế bởi thời gian và chi phí.
-Khi các tập tin máy tính cần được xem hoặc thao tác bởi một số người tham gia: . Trong trường hợp như thế này, giải pháp họp trực tuyến đôi khi tốt hơn ngay cả khi những người tham gia ở cùng một thành phố.
-Khi cần có quyết định ngay lập tức: Bạn có thể không có thời gian để đi du lịch. Một cuộc gọi hội nghị hoặc một cái gì đó tương tự có thể cung cấp cho bạn thời gian bạn cần.
>>Xem thêm: Hội thảo trực tuyến là gì? Cách tổ chức hội thảo trực tuyến?
>>Xem thêm: Cách sử dụng phần mềm họp trực tuyến, hội nghị trực tuyến Naviconference
NaviConference đã giải đáp giúp bạn đọc câu hỏi họp trực tuyến là gì? Nếu bạn đã quyết định chọn cho mình một phần mềm họp trực tuyến thì hãy đến với chúng tôi, NaviConference hiện đang cung cấp ứng dụng hội nghị trực tuyến với phần mềm Naviconference phiên bản 3.0 cùng những thiết bị hội nghị truyền hình chuẩn quốc tế. Giải pháp họp trực tuyến Naviconference tự hào là giải pháp chất lượng, được nhiều người tin dùng và được thiết kế trên nền tảng công nghệ Realtime Communication tiên tiến nhất hiện nay. Có được điều này chính là nhờ sự kết hợp giữa: đội ngũ kỹ sư tâm huyết, am hiểu công nghệ và hạ tầng mạng Internet tại Việt Nam của chúng tôi với các đối tác chuyên gia đến từ Hàn Quốc và Mỹ.
