Hội nghị truyền hình đã nhanh chóng trở thành một tiêu chuẩn kinh doanh trong nhiều ngành công nghiệp. Công nghệ mới giúp cho việc kết nối với các đối tác, khách hàng và nhân viên trên toàn thế giới một cách dễ dàng hơn bao giờ hết. Một điều quan trọng cho các doanh nghiệp đó là đào tạo các nhân viên về hội nghị truyền hình (Video Conferencing) để nó được sử dụng rộng rãi hơn trên toàn cầu. Dưới đây là những điều bạn nên làm và không nên làm trong hội nghị truyền hình.

Những điều nên làm trước và trong hội nghị truyền hình

Nên: Tắt micro bất cứ khi nào bạn không nói - ngay cả khi bạn một mình trong phòng. Tiếng ồn nền có thể gây phiền nhiễu, không chú ý và bóp nghẹt cuộc họp

Nên: Thử micro trước khi tham gia hội nghị, đặc biệt nếu đó là một cuộc họp quan trọng. Thử bằng cách gọi đồng nghiệp của bạn trước cuộc họp. Không gì tệ hơn khi đang cố gắng chia sẻ một điều quan trọng mà không thể nói rõ ràng do giọng nói và âm lượng nghèo nàn.

Nên: Hiểu rõ thiết lập video của bạn. Kiểm tra kỹ các thiết bị có hoạt động bình thường 1 tiếng trước các buổi họp.

kiểm tra các thiết bị trước khi tham gia hội nghị truyền hình

Nên: Hãy chắc chắn rằng phòng của bạn đủ ánh sáng (ánh sáng bên là tốt nhất). Thật tệ khi trong một cuộc họp chuyên nghiệp mà bạn có cảm giác như đang nói chuyện với một người trong ngục tối. Sử dụng ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ hoặc chỉ đơn giản bật đèn phía trên trong phòng.

Nên: Mặc quần áo thích hợp, trang trọng dù cho bạn có đang ở nhà. Việc này giúp tránh một số trường hợp xấu như camera bị đổ rồi thu lại những hình ảnh không hay.

Nên: Khi bạn nói, hãy nhìn vào camera của cuộc họp trực tuyến thay vì nhìn vào chính mình trên màn hình máy tính. Điều đó sẽ giúp mọi người cảm thấy bạn tham gia và trình diễn 100% khả năng của mình.

Nên: Trang trí tường nên phù hợp với công việc và vùng lân cận phải sạch sẽ. Nếu phòng của bạn giống như một phòng ký túc xá sau một cuộc ăn uống, hãy làm sạch nó hoặc tìm một căn phòng khác. Nó cũng bao gồm cả bàn của bạn. Tránh việc có nhiều cốc cafe, đĩa và rác trên bề mặt.

Nên: Nếu bạn trong một cuộc gọi nhóm không có video, bạn hãy giới thiệu về mình trước khi nói. Trong khi một vài chương trình sẽ thông báo cho bạn biết ai đang nói, phần lớn hội nghị truyền hình sẽ không. Do đó, hãy lịch sự và giới thiệu về bạn.

Giới thiệu bản thân với mọi người trước khi nói

Những điều không nên làm trước và trong hội nghị truyền hình

Không nên: Đặt camera quá thấp, quá cao hoặc nối vào một màn hình khác. Góc máy quay kỳ lạ có thể gây mất tập trung và không tốt. Hãy chắc chắn camera ngang tầm mắt và trên màn hình mà bạn dự định để sử dụng trong hội nghị.

Không nên: Đến trễ. Việc họp ngoài đời cũng như họp trực tuyến đều rất quan trọng vấn đề thời gian. Việc đến muộn thể hiện việc không tôn trọng thời gian của đồng nghiệp, đối tác.

Không nên: Kiểm tra, đọc email hoặc lướt qua các bài báo khi đang trong cuộc họp. Cũng như làm các việc khác bên ngoài cuộc họp.
không sử dụng di động, làm việc riêng trong cuộc họp

>>XEM THÊM: Cách khắc phục những vấn đề thường gặp của hội nghị truyền hình

>>XEM THÊM: Những thiết bị hội nghị truyền hình cần phải có


Điều quan trọng bạn phải nhớ rằng bản chất hội nghị truyền hình là sự tương tác giữa mọi người, cho phép các doanh nghiệp giao tiếp một cách hiệu quả hơn.

Hy vọng bài viết trên cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Nếu bạn vẫn còn đang thắc mắc hay vẫn còn những câu hỏi chưa có lời giải về  hội nghị truyền hình, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết nhất:

+ SDT: 0906.109.099/ 0906.010.079

+ https://naviconference.com/

Email: namviettelecom@gmail.com