Hội nghị truyền hình là một cách lý tưởng để các doanh nghiệp giao tiếp trong thế kỷ 21, sử dụng các thiết bị công nghệ cao mới nhất để hình thành các kết nối, hợp tác trong các dự án, hiện thực hóa các mục tiêu và cắt giảm lãng phí liên quan đến các hội nghị trực tiếp. Chúng ta hãy cũng tìm hiểu những cách tối ưu chất lượng hội nghị truyền hình qua những phần mềm, thiết bị hội nghị truyền hình sau đây nhé.
Phần mềm hội nghị truyền hình
Bước đầu tiên để tối ưu hóa chất lượng hội nghị truyền hình là chọn phần mềm được tạo ra để sử dụng chuyên nghiệp. Bỏ qua các chương trình miễn phí như Skype và Google Chat và các tùy chọn nghiên cứu sẽ cho phép video và âm thanh mượt mà nhất có thể.
Năm tùy chọn được đánh giá cao cho phần mềm hội nghị truyền hình chuyên nghiệp, mạnh mẽ bao gồm Naviconference, Adobe Connect, PGi's iMeet, Cisco WebEx Meeting Center và Fuze Meet Pro. Đây là những lựa chọn cho trải nghiệm hội nghị video chất lượng cao,chúng dễ sử dụng, cho phép nhiều người tham gia cùng một lúc và làm việc liền mạch với hầu hết các nền tảng chính bao gồm Windows và Mac.
Nếu không thuê một không gian hội nghị video chất lượng phát sóng hoặc cài đặt một không gian với chi phí hàng trăm ngàn đô la, các tùy chọn này sẽ cung cấp sự gia tăng đáng kể nhất về chất lượng hội nghị video.
Camera hội nghị truyền hình
Ngay cả phần mềm tốt nhất cũng sẽ không tạo ra các hội nghị truyền hình chất lượng nếu được sử dụng với camera độ phân giải thấp. Mặc dù không cần thiết phải bỏ ra nhiều tiền cho máy quay video chất lượng chuyên nghiệp, việc chọn camera có độ phân giải cao có thể tạo ra sự khác biệt.
Khi chọn camera hội nghị truyền hình, hãy xem xét các webcam độ phân giải cao với ít nhất độ phân giải 1280x720 pixel và 30 khung hình mỗi giây. Hoặc, tiến thêm một bước và chọn máy quay video kỹ thuật số thay vì webcam. Chúng cung cấp hình ảnh sắc nét hơn, nhanh hơn và có thể được thiết lập trên giá ba chân. Đối với các nhóm lớn, bạn có thể muốn nhiều máy quay video kỹ thuật số được chỉ vào các khu vực khác nhau của phòng.
Trước khi bạn bắt đầu hội nghị video của mình, hãy kiểm tra các góc camera để chắc chắn rằng không ai bị cắt. Hạn chế chuyển động nền và phiền nhiễu. Treo một phông nền đơn giản, có màu đặc là một cách dễ dàng để tạo ra một cái nhìn chuyên nghiệp.
Ánh sáng
Một trong những khía cạnh quan trọng nhất của việc quay video chất lượng cao là ánh sáng. Nếu căn phòng quá tối hoặc ánh sáng không đều, hình ảnh được gửi cho những người tham gia từ xa của bạn sẽ không ngang bằng. Thay đổi ánh sáng không phải tốn kém - đôi khi dễ dàng như bật công tắc.
Đảm bảo rằng ánh sáng nền không bao giờ sáng hơn ánh sáng nền trước và không bao giờ sử dụng ánh sáng từ màn hình máy tính làm nguồn sáng chính trên một đối tượng. Đèn trên cao thì không sao, nhưng ánh sáng chiếu thẳng vào đối tượng sẽ tạo ra kết quả tốt hơn. Hãy thử khuếch tán ánh sáng bằng bóng hoặc giấy để có hiệu ứng mềm hơn.
Âm thanh
Tối ưu hóa chất lượng hội nghị truyền hình bằng cách đảm bảo rằng những người tham gia trò chuyện của bạn có thể nghe rõ bạn. Âm thanh rõ ràng, sắc nét cũng quan trọng như hình ảnh trong một cuộc hội thảo video và có thể đạt được điều đó đơn giản bằng cách bỏ micrô tích hợp trong webcam vào tai nghe hoặc micrô riêng biệt.
Điều này không có nghĩa là mọi người trong nhóm hội nghị video của bạn phải đeo tai nghe hoặc đeo micro. Micro để bàn đa hướng sẽ ghi lại lời nói của gần như mọi người trong phòng. Micro không dây là một lựa chọn đơn giản, rẻ tiền khác sẽ cải thiện đáng kể chất lượng âm thanh, để các đối tác hội nghị của bạn xem qua internet không phải căng thẳng để nghe.
Băng thông
Tất cả những cải tiến này là không có nếu kết nối internet của bạn không thể xử lý truyền phát video và âm thanh độ nét cao. Các kết nối băng thông thấp sẽ gây ra các đốm sáng và trục trặc khi truyền phát video và trong khi internet tốc độ cao tiêu chuẩn có thể xử lý trò chuyện video cơ bản, các khía cạnh khác của hội nghị web tăng tải.
Một số loại phần mềm hội nghị truyền hình có thể yêu cầu máy chủ chuyên dụng, nội bộ. Kiểm tra với chuyên gia tư vấn CNTT của bạn hoặc yêu cầu trợ giúp từ nhà sản xuất phần mềm của bạn để xác định các yêu cầu cụ thể của bạn.
>>Xem thêm: Hội thảo trực tuyến là gì? Cách tổ chức hội thảo trực tuyến?
>>Xem thêm: Cách sử dụng phần mềm họp trực tuyến, hội nghị trực tuyến Naviconference
Nếu bạn đã quyết định chọn cho mình một phần mềm hội nghị trực tuyến thì hãy đến với chúng tôi, NaviConference hiện đang cung cấp ứng dụng hội nghị trực tuyến với phần mềm Naviconference phiên bản 3.0 cùng những thiết bị hội nghị truyền hình chuẩn quốc tế. Giải pháp họp trực tuyến Naviconference tự hào là giải pháp chất lượng, được nhiều người tin dùng và được thiết kế trên nền tảng công nghệ Realtime Communication tiên tiến nhất hiện nay. Có được điều này chính là nhờ sự kết hợp giữa: đội ngũ kỹ sư tâm huyết, am hiểu công nghệ và hạ tầng mạng Internet tại Việt Nam của chúng tôi với các đối tác chuyên gia đến từ Hàn Quốc và Mỹ.
