Vấn đề chi phí luôn là vấn đề được các nhà quản lý tài chính của doanh nghiệp quan tâm rất nhiều. Họ luôn cố gắng tìm ra giải pháp để tối ưu doanh thu nhất cho công ty, ngay cả trong việc lựa chọn giải pháp họp trực tuyến. Hôm nay Naviconference sẽ giới thiệu đến các bạn phần mềm họp trực tuyến siêu tiết kiệm dành cho các doanh nghiệp.
Thực trạng các phần mềm hiện nay
Bạn đang cần một phòng họp trực tuyến để có thể kết nối các doanh nghiệp hay đơn giản chỉ là họp nội bộ giữa các thành viên ở xa với nhau. Bạn cảm thấy băn khoăn vì khá nhiều phần mềm họp trực tuyến hiện nay trên thị trường? Đừng lo tôi sẽ giải đáp ngay những ưu nhược điểm của chúng ngay bên dưới.
Về cơ bản phần mềm hội nghị truyền hình sẽ được chia ra thành hai loại:
Phần mềm miễn phí
Trên thị trường hiện nay những phần mềm video call miễn phí được nhiều người quan tâm có thể kể ra như: Skype, Zalo ,Hangout, Viber, Live, Messenger,… Đó là những phần mềm đã quá quen thuộc đối với mọi người trong cuộc sống hàng ngày.
Ưu điểm
- + Không mất phí: Đây chắc chắn là ưu điểm đầu tiên phải được nhắc đến ở những phần mềm miễn phí này.
- + Nhiều người sử dụng: Hầu hết chúng ta ai cũng ít nhất sẽ sử dụng Messenger hoặc Zalo để tán gẫu nói chuyện hàng ngày với bạn bè, đồng nghiệp cũng như gia đình.
Nhược điểm
- + Độ bảo mật không cao: Hầu hết các doanh nghiệp luôn luôn trú trọng đến bảo mật chất lượng thông tin trong cuộc họp quan trọng. Nếu không may để lộ ra những tin quan trọng có thể hủy hoại cả một doanh nghiệp. Vì vậy yếu tố bảo mật cao của một phần mềm luôn được họ ưu tiên
- + Phụ thuộc chất lượng đường truyền mạng: Âm thanh và hình ảnh trong video call thì phụ thuộc rất nhiều vào đường truyền Interner. Khi đường truyền chậm, âm thanh sẽ bị chậm đi, giọng nói chuyển tới không rõ. Hình ảnh hiển thì sẽ bị giảm chất lượng, mờ đi rất nhiều.
- + Hạn chế điểm cầu: Thông thường các sản phẩm miễn phí chỉ có thể kết nối 4-5 điểm trong cuộc họp.
Phần mềm mất phí
Giải pháp video call miễn phí chủ yếu giúp mọi người có thể kết nối với nhau dễ dàng hơn. Còn đối với giải pháp họp trực tuyến mất phí thì đối tượng chủ yếu nhất chính là các doanh nghiệp – nơi hàng năm diễn ra hàng trăm cuộc họp lớn nhỏ - nơi yêu cầu tính bảo mật cao
Ưu điểm:
- + Bảo mật cao: Như đã nói ở trên các sản phẩm này thiết kế ra là nhằm mục đích phục vụ cho các doanh nghiệp bởi vậy tính bảo mật là điều chắc chắn được đơn vị sản xuất ưu tiên hàng đầu.
- + Kết nối được nhiều điểm cầu: Các phần mềm mất phí hiện nay có thể kết nối được rất nhiều điểm cầu. Có những phần mềm còn KHÔNG GIỚI HẠN số lượng điểm cầu tham gia kết nối, có thể kể ra là Naviconference của Nam Việt Telecom,…
- + Chất lượng hình ảnh, âm thanh tốt: Hình ảnh và âm thanh được khẳng định là hoạt động tốt ngay cả trên những gói Internet có tốc độ thấp.
Nhược điểm:
- + Mất phí sử dụng
- + Lắp đặt thêm nhiều sản phẩm: Đối với phần mềm miễn phí đơn giản chỉ là sở hữu trong tay 1 chiếc smartphone hoặc 1 PC có webcam là bạn có thể kết nối được với đối phương. Nhưng với phần mềm mất phí thì đó là cả một hệ thống hội nghị truyền hình.
Giải pháp họp trực tuyến siêu tiết kiệm, siêu an toàn cho các doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp chi phí và bảo mật cuộc họp trực tuyến luôn được họ quan tâm. Bởi vậy chúng tôi xin để xuất với bạn nên sử dụng giải pháp họp trực tuyến của Naviconference, chắc chắn rằng sẽ đáp ứng được cả 2 yêu cầu trên của bạn:
Naviconference mang lại cho bạn những gì?
+ TIẾT KIỆM lên tới 70% so với chi phí đầu tư cho quy mô nhỏ (<5 điểm cầu).
+ Và tiết kiệm đến 90% chi phí cho quy mô trên 5 điểm.
+ Phí duy trì (chủ yếu là phí thuê đường truyền) tiết kiệm tới trên 90% so với giải pháp công nghệ cứng.
+ Giải pháp được thiết kế hoàn hảo trên nền tảng công nghệ Realtime Communication tiên tiến nhất hiện nay.
+ KHÔNG GIỚI HẠN số lượng kết nối, điểm cầu tham gia.
+ KHÔNG YÊU CẦU TĂNG BĂNG THÔNG
+ Chủ tọa có thể khởi tạo cuộc họp trực tuyến ở bất kỳ nơi đâu.
+ Chất lượng âm thanh hình ảnh tốt, ngay cả khi hoạt động với kết nối ADSL gói tốc độ thấp nhất hay kết nối qua mạng di động 3G.
+ Yếu tố bảo mật cao là yếu tố được chúng tôi quan tâm nhất
+ Namviet Telecom sẵn sàng nhận tùy biến lại phần mềm, sao cho đáp ứng được mọi nhu cầu từ khách hàng!
>> ĐỌC THÊM: Cung cấp dịch vụ cho thuê hội nghị truyền hình theo ngày
Trên đây là bài viết chia sẻ thông tin về giải pháp phần mềm họp trực tuyến siêu tiết kiệm – siêu an toàn của chúng tôi. Nếu bạn đang quan tâm về sản phẩm của chúng tôi bạn hãy liên hệ với chúng tôi qua:
+ Website: naviconference.com
+ Facebook: Họp trực tuyến
+ Số điện thoại: 0906.109.099/ 0906.010.079
