skype và thiết bị hội nghị truyền hình chuyên dụng
1. Lý do vì sao không nền dùng Skype cho họp trực tuyến ( hay còn gọi là hội nghị truyền hình).
Một cuộc họp hội nghị có mức độ quan trọng không khác gì một cuộc họp bình thường, chỉ có điểm khác biệt là chi phí tổ chức được giảm thiểu, thời gian tiết kiệm và tiện lợi vô cùng.
Nhận thấy sự quan trọng đó, chất lượng cuộc họp phải được đảm bảo thông suốt và người họp không cảm nhận sự khác nhau giữa họp bình thường và họp qua hội nghị. Vì vậy, thiết bị họp hội nghị phải chuyên nghiệp, chất lượng cao và đáng tin cậy.
Đó là lý do mà tại sao doanh nghiệp không nên sử dụng Skype (một công cụ chat video cá nhân tuyệt vời) cho họp trực tuyến.
Một số nhược điểm mà Skype gặp phải:
1.1 Khả năng xử lý âm thanh hạn chế.
Khi có nhiều người họp, vấn đề xử lý âm thanh rất quan trọng. Người dùng Skype thường trang bị headphone nên không cảm thấy hiện tượng vọng hay nhiễu khi thực hiện Video call. Skye chỉ dùng cho cuộc nói chuyện giữa cá nhân với cá nhân lên sẽ hạn chế số người tham gia cuộc họp. Khi họp hội nghị lớn cần phải dùng loa ngoài và micro hội nghị hay micro đa hướng, chất lượng âm thanh ảnh hưởng rõ rệt. Với các thiết bị hội nghị truyền hình chuyên nghiệp, vấn đề âm thanh được xử lý triệt để, tạo không khí họp trung thực và dễ chịu cho khách hàng.
1.2. Hạn chế số lượng điểm cầu họp
Skype hiện tại chỉ cung cấp 3-10 điểm cầu họp cùng một lúc, và khuyến cáo chỉ họp 5 điểm cầu. Khi họp đa điểm, băng thông tại điểm cầu trung tâm rất lớn do khả năng nén của Skype không được tốt như sản phẩm họp trực tuyến chuyên dụng, nên chất lượng đường truyền sẽ không được ổn định. Ví dụ họp 5 điểm cầu HD, mỗi điểm cầu yêu cầu băng thông up/down là 2Mbps thì điểm trung tâm phải có băng thông 10Mbps up/down.
1.3. Tính tương thích
Skype không gọi tới các thiết bị hội nghị truyền hình chuyên dụng nên khi muốn họp với đối tác sử dụng thiết bị của Polycom, Radvision hay Cypresscom VEDA, không thực hiện được. Với thiết bị chuyên dụng, có thể gọi cho hầu hết hệ thống Truyền hình hội nghị.
1.4. Tính năng bảo mật thấp
Cuộc gọi Skype được tổ chức bởi Server của Skype nên không đảm bảo về vấn đề an ninh, bảo mật cuộc họp, dữ liệu dễ dàng bị đánh cắp thông tin. Với thiết bị chuyên dụng, khách hàng hoàn toàn yên tâm với thiết bị đặt tại khách hàng và kết nối riêng. Có thể dùng mạng nội bộ, mạng riêng ảo (VPN) để thực hiện cuộc gọi với độ an toàn tuyệt đối.
1.5. Tính năng ổn định thấp
Skype cần kết nối Internet tới Server Skype để thực hiện cuộc họp. Nếu đường mạng quốc tế gặp sự cố, không thực hiện được cuộc họp. Khi sử dụng thiêt bị chuyên dụng, có thể họp bất cứ lúc nào miễn là các điểm cầu của khách hàng có kết nối tới nhau bằng Internet hoặc mạng nội bộ.
1.6. Băng thông
Skype là công cụ chát video sử dụng đường truyền Internet cho hầu hết các máy tính do đó khả năng nén (tốn nhiều tài nguyên của máy như CPU, RAM) rất hạn chế. Khi gọi chất lượng cao HD, Skype cần nhiều băng thông nên với đường truyền hạn chế và được dùng chung cho nhiều ứng dụng (email, web, youtube, facebook...) cho chất lượng không ổn định. Trong khi đó, thiết bị chuyên dụng được thiết kế cho các cuộc gọi Internet với băng thông thấp vẫn đảm bảo chất lượng HD (chỉ với 384Kbps). Doanh nghiệp hầu như không cần nâng cấp đường truyền khi sử dụng sản phẩm chuyên dụng.
1.7. Tiết kiệm chi phí
Sử dụng thiết bị chuyên dụng không phát sinh chi phí gì chỉ mất tri phí ban đầu, trong khi với Skype phải đóng phí hàng tháng khi muốn họp đa điểm. Ngoài ra, khách hàng sử dụng Skype cho họp trực tuyến cũng cần phải trang bị máy tính, camera, mic chuyên dụng nên chi phí cũng khá lớn. Đặc biệt với sự ra đời các sản phẩm truyền hình hội nghị HD giá hợp lý, khách hàng thường cân nhắc khi sử dụng Skype.
1.8. Camera
Skype chỉ hỗ trợ các Webcam USB hạn chế về chức năng và chất lượng. Hệ thống Truyền hình hội nghị chuyên dụng hỗ trợ nhiều dòng Camera cao cấp có đẩy đủ tính năng quay quét, zoom quang (PTZ) nên chất lượng hình ảnh được đảm bảo.
2. Tại sao nên lựa chọn giải pháp họp trực tuyến Naviconference.
Hiện tại Naviconference có hai phiên bản: một phiên bản lõi Hàn, hai phiên bản lõi Mỹ, với nhiều tính năng đặc biệt đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng của khách hàng:
- - Tự động điểm danh bằng cách tự xoay vòng Video của các điểm cầu khác theo hình thức hiển thị luân phiên (một hoặc nhiều đồng thời).
- - Tự động cảnh báo lỗi truyền dẫn và tự động đẩy user lên trên cùng của danh sách khi user đó đăng ký phát biểu.
- - Điều khiển đăng ký, gán quyền phát biểu, thu quyền phát biểu bằng phím tắt trên bàn phím không dây cầm tay (wireless keyboard) mang lại sự tiện lợi đặc biệt cho người dùng (lãnh đạo có thể chủ động tương tác mà không cần sự trợ giúp của nhân viên IT).
- - Có thể tách màn hình Video và màn hình trình chiếu tài liệu độc lập nhau.
- - Lưu lại nội dung bảng viết vẽ whiteboard ra file.
- - Chụp ảnh điểm cầu chuyển sang dạng tài liệu trình chiếu nhằm nhắc nhở ngay lập tức thái độ họp ở phòng họp điểm cầu xa hoặc chỉ định học viên phát biểu trong mô hình đào tạo từ xa.
- - Dễ dàng ghép nối với hệ thống Video Conference công nghệ cứng.
- - Naviconference hội tụ đủ mọi tính năng cho giải pháp họp trực tuyến HD video conference và tích hợp các dịch vụ gia tăng khác mà không cần phải trả thêm phí như: Recording,Whiteboard, Presentation, File share, Desktop Share, Web share, CHAT …; Không giới hạn số lượng, kích thước Video hiển thị đa điểm;
Các bài viết mà bạn có thể quan tâm:
