Có phải bạn đã quá mệt mỏi trong việc dành nhiều ngân sách cho việc xây dựng phòng họp trực tuyến? Bạn thất vọng với cách thức gọi video call qua Skype, Google Hangout… bởi chất lượng quá kém, hình ảnh và giọng nói bị ngắt quãng liên tục? Dưới đây là một vài thứ bạn cần phải suy nghĩ kỹ trước khi xây dựng phòng họp trực tuyến với ngân sách chỉ dưới 1000$:
1. Camera
Chọn một loại camera USB chất lượng cao, phù hợp với qui mô phòng họp và ngân sách. Dưới đây là một số thông số camera tương thích với từng loại phòng họp bạn cần biết:
- Phòng họp nhỏ: khoảng 8’ x 10’ => Chọn camera 3X Zoom
- Phòng họp trung bình: Khoảng 12’ x 15’ => Chọn camera 10X - 12X Zoom
- Phòng họp lớn: Khoảng 16’ x 25’ => Chọn camera 18X – 20X Zoom
- Phòng hội trường: Khoảng 20’ x 40’ => Chọn camera 30X Zoom
2. Microphone
Kết nối số lượng Microphone phù hợp với kích thước phòng họp, để thu và phát âm thanh rõ ràng cũng là một trong những bước quan trọng.
- Với phòng họp nhỏ bao gồm 2 -5 người tham gia chỉ cần 1 Speakerphone
- Với phòng họp trung bình bao gồm 6 - 12 người tham gia chỉ cần 1 - 2 Speakerphone
- Với phòng họp lớn bao gồm 13 - 20 người tham gia cần 2 - 4 Speakerphone
3. Phần mềm họp trực tuyến
Các yếu tố bạn cần xem xét để xác định phần mềm họp trực tuyến nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn:
- Phần mềm có phải là giải pháp tất cả trong một hay không?
- Đội ngũ có hỗ trợ vấn đề kịp thời không?
- Phần mềm có dễ sử dụng không?
- Phần mềm có tương thích với các thiết đị đầu cuối (SIP, VoIP, Analog, USB) không?
- Giá cả phần mềm như thế nào?
Chúng tôi xin giới thiệu với các bạn một trong những phần mềm họp trực tuyến tốt nhất hiện nay Naviconference. Giải pháp họp trực tuyến Naviconference tự hào là giải pháp chất lượng, được nhiều người tin dùng và được thiết kế trên nền tảng công nghệ Realtime Communication tiên tiến nhất hiện nay nhờ sự kết hợp giữa: đội ngũ kỹ sư tâm huyết, am hiểu công nghệ và hạ tầng mạng Internet tại Việt Nam của chúng tôi với các đối tác chuyên gia đến từ Hàn Quốc và Mỹ.
Tại sao lại chọn Naviconference?
- Naviconference siêu tiết kiệm so với giải pháp Họp trực tuyến sử dụng công nghệ cứng.
- Naviconference siêu ít băng thông, mượt mà trên kết nối 3G/ADSL, siêu nét trên 4G/FTTH.
- Naviconference siêu tương thích với hạ tầng mạng Internet còn kém ổn định tại các nước Đông Nam Á.
- Naviconference siêu bảo mật, đáp ứng mọi nhu cầu về an ninh thông tin từ cấp doanh nghiệp tới an ninh quốc phòng.
- Naviconference đã được tin dùng trong đủ các lĩnh vực bao gồm sản xuất, thương mại, xây dựng, y tế, giáo dục, bảo hiểm, ngân hàng, UBND các cấp, công an, quân đội...
>>Đọc thêm: Cách sử dụng phần mềm Naviconference
4. Máy tính
Hầu hết các phần mềm và camera họp trực tuyến đều có thể kết nối với các loại máy tính, thậm chí điện thoại thông minh hiện nay.Nên bạn có thể chọn bất cứ loại nào cũng được.
5. Dây cáp
Bạn cần xác định thiết bị kết nối với máy tính cần sử dụng dây cáp loại nào? USB hay là HDMI?
.JPG)
Bạn cần biết dây cáp kết nối dài bao nhiêu mét thì đủ? Bạn cần nghĩ đến độ dài của dây cáp từ máy tính tới camera và từ máy tính tới microphone. Hiện nay, hầu hết các loại dây cáp đều có độ dài trung bình từ 6’ – 12’.
>>Đọc thêm: Giải pháp kỹ thuật hội nghị truyền hình
Hy vọng rằng với những kiến thức mà chúng tôi đã nêu trên, các bạn đã có thể trang bị cho mình những hiểu biết cơ bản, những yếu tố để xây dựng phòng họp trực tuyến đúng cách hiệu quả nhất. Nếu đã quyết định xây dựng phòng họp trực tuyến, đừng quên liên hệ với Naviconference, chúng tôi hiện đang cung cấp một trong những giải pháp họp trực tuyến tốt nhất hiện nay.
