Sau nhiều năm nghiên cứu, phát triển ứng dụng hội nghị trực tuyến (còn gọi là Hội nghị truyền hình) chúng tôi đã chính thức tung ra thị trường giải pháp Naviconference Version 3.0 từ cuối năm 2008. Giải pháp hoi nghi truc tuyen Naviconference tự hào là giải pháp chất lượng, được nhiều người tin dùng và được thiết kế trên nền tảng công nghệ Realtime Communication tiên tiến nhất hiện nay. hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách sử dụng phần mềm này nhé!
1 - Giải pháp hội nghị trực tuyến - một số lưu ý khi sử dụng
- Đảm bảo kết nối Webcam và Mic với máy tính phải ở tình trạng kết nối tốt.
- Đảm bảo máy tính sử dụng họp trực tuyến phải kết nối Internet với băng thông tối thiểu 128K (khuyến nghị sử dụng cáp, hạn chế sử dụng wifi do một số thiết bị wifi gây hiện tượng delay).
- Máy tính phải được cài một trong các trình duyệt: Firefox, Chrome.
2 - Các bước thực hiện cài đặt phầm mềm hội nghị trực tuyến
Bước 1: Cài đặt phần mềm
- Mở trình duyệt nhập vào link http://So1.hoptructuyen.com rồi đăng nhập bằng tài khoản được cấp. (Chúng tôi có 2 phiên bản phát triển trên công nghệ lõi core của 2 đối tác, với phiên bản sử dụng core của Mỹ lấy tên là so1 còn với core của Hàn Quốc lấy tên là so2.hoptructuyen.com)
- Với lần đầu tiên sử dụng hệ thống họp trực tuyến sẽ yêu cầu người dùng cài đặt Plugin tên là Naviconference bằng cách click vào chữ “ĐÂY” để tải phần mềm về rồi tiến hành cài đặt:
- Phần mềm yêu cầu máy cài .NET 4.0 vì thế nếu máy chưa được cài nó sẽ tự động tải .NET về để cài. Bạn hãy thực hiện việc cài đặt .NET bằng cách chấp nhận và theo hướng dẫn.
- Sau khi cài đặt thành công bạn cần đóng trình duyệt lại rồi thực hiện chạy lại và đăng nhập lại. Trường hợp có cài thêm .NET thì bạn nên khởi động lại máy rồi mới đăng nhập lại. Một số trình duyệt vì bảo mật sẽ tự động chặn Launcher, bạn cần cho phép (Allow) để launcher hoạt động được. VD dưới là thông báo với trình duyệt Chrome:
Còn đây là thông báo với trình duyệt Firefox:
- Firefox sẽ hỏi tiếp và bạn cần chọn Allow and Remember : Bạn bấm nút “Vào phòng họp” hoặc “Enter Room” nếu là tiếng Anh, trường hợp bạn đăng nhập với tài khoản chủ tọa thì sẽ có 2 nút vào phòng, bạn chọn nút “Vào phòng họp (Local server) “ nếu các điểm cầu tham gia họp đều ở Việt Nam còn nếu có điểm cầu ở nước ngoài thì nên chọn “Vào phòng họp (Cloud server) “ tuy nhiên bạn có thể chọn ngược lại nếu việc này cho chất lượng tốt hơn.
- Nếu phần mềm được cài đặt thành công thì sau khi bấm nút Vào phòng họp vài giây hệ thống sẽ báo “Đã kết nối thành công” và bạn vui lòng chờ để hệ thống đăng nhập vào.
- Trường hợp chủ tọa chưa vào phòng thì khi bấm nút Vào phòng bạn sẽ nhận được thông báo rằng “Hệ thống sẽ tự động kết nối vào phòng sau khi chủ tọa đã đăng nhập”.
Bước 2: Một số thiết lập cho lần đăng nhập đầu tiên:
- Với lần đăng nhập đầu tiên đăng nhập bạn cần thiết lập một số thông số bằng cách bấm vào nút “Test Mic & Speaker” Phần mềm xuất hiện giao diện như sau:
- Bạn cần chọn đúng card âm thanh cho loa (2) và mic (3). Bạn nói và quan sát thấy âm lượng của mic chuyển động là được, để kiểm tra loa bấm nút Test Speaker (4) và thấy âm thanh phát ra loa là được. Nếu dùng mic chuyên dụng bạn nên bỏ tích mục (5) Automatically adjust microphone và gạt núm volum của mic về khoảng 90% âm lượng còn trường hợp bạn dùng máy tính xách tay thì giữ nguyên nút check (5), tiếp theo bạn chọn check cho mục (6) Automatically join audio conference nếu không muốn phần mềm y/c kiểm tra card âm thanh mỗi lần đăng nhập phòng họp. Tiếp theo bạn mục Video (7) để chọn lại đúng webcam (nếu máy tính có nhiều hơn một webcam) rồi chọn General (8) để thiết lập một số thông số khác như giao diện dưới đây:
- Trong mục Content Sharing bạn cần tích (check) vào 4 vị trí như trên giao diện. Cuối cùng bạn đóng cửa sổ này rồi bấm nút (9) Join Audio conference via Mic & Speaker để vào phòng.
Mời các bạn theo dõi tiếp những phần tiếp theo của tài liệu HDSD phầm mềm này nhé.
Nếu bạn đã quyết định chọn cho mình một phần mềm hội nghị trực tuyến thì hãy đến với chúng tôi, NaviConference hiện đang cung cấp ứng dụng hội nghị trực tuyến với phần mềm Naviconference phiên bản 3.0. Giải pháp họp trực tuyến Naviconference tự hào là giải pháp chất lượng, được nhiều người tin dùng và được thiết kế trên nền tảng công nghệ Realtime Communication tiên tiến nhất hiện nay. Có được điều này chính là nhờ sự kết hợp giữa: đội ngũ kỹ sư tâm huyết, am hiểu công nghệ và hạ tầng mạng Internet tại Việt Nam của chúng tôi với các đối tác chuyên gia đến từ Hàn Quốc và Mỹ.
