Họp trực tuyến – hội nghị truyền hình đang ngày càng phổ biến trong các ban ngành, doanh nghiệp, trường học, y tế,... Tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng sử dụng mô hình phòng họp trực tuyến giống nhau. Với các đơn vị khác nhau họ sẽ phải tìm mô hình phòng họp phù hợp với số lượng người tham gia vào các cuộc họp trực tuyến. Vậy số người tham gia vào các cuộc họp trực tuyến là bao nhiêu? Hãy cùng Naviconference đi tìm hiểu vấn đề này nhé!
1. Số người tham gia vào mô hình phòng họp trực tuyến lớn
Mô hình phòng họp trực tuyến lớn phù hợp với các cuộc họp họp quốc hội, những cuộc họp có số lượng người tham gia trên 20 người.
Để tiến hành cuộc họp, người tổ chức phải chuẩn bị diện tích phòng trên 40m2. Bàn dài vẫn được đặt ở trung tâm của phòng họp, kê dọc với hướng ra vào. Ghế chủ tọa sẽ đặt ở vị trí trang trọng nhất và có thể bao quát được các thành viên. Các ghế thành viên tham gia cuộc họp sẽ chia đều sang hai bên, đảm bảo sự cân đối hài hòa. Với mỗi vị trí ngồi của các thành viên được trang một mic cổ ngỗng hoặc mic không dây để việc thu âm thanh tốt nhất, đảm chất lượng cuộc họp diễn ra được suôn sẻ. Trong mô hình phòng họp trực tuyến lớn để đáp ứng tốt cho hơn 20 thành viên tham gia hội nghị trực tuyến thì trong phòng cần có những thiết bị sau:
Phòng họp: Diện tích sử dụng từ 40m2 trở lên
Bàn ghế: 1 bàn dài, 1 ghế chủ tọa và các ghế thành viên
Màn hiển thị: Bạn có thể sử dụng cách ghép các màn hình tivi hoặc sử dụng máy chiếu.
Máy tính: 1 thiết bị máy tính hoặc laptop có cổng HDMI, VGA, USB
Camera: 1 Videocam KT10U zoom, remote
Mic: Mỗi người sẽ trang bị 1 thiết bị mic cổ ngỗng hoặc mic không dây
Loa hội trường: Cần trang bị bộ loa có công suất khoảng 150 – 200W là đủ dùng cho phòng họp lớn.
Âm ly: Thiết bị điều chỉnh âm thanh
Phoenix MT107E convert audio: Thiết bị chuyển đổi
Đường truyền internet: Sử dụng đường truyền cáp quan ổn định, khuyến nghị tối thiểu là 1mb up và download
2. Số người tham gia vào mô hình phòng họp trực tuyến vừa
Với số lượng người tham gia vào cuộc họp từ 15 -20 thành viên thì mô hình phòng họp trực tuyến vừa là một sự lựa chọn phù hợp.
Với mô hình phòng họp trực tuyến vừa, bàn ghế cũng được sắp xếp như mô hình cuộc họp trực tuyến lớn và các thành viên tham gia cuộc họp vẫn chia đều ở 2 bên đảm bảo sự cân đối hài hòa. Phòng họp trực tuyến vừa có thể nói là sự thu nhỏ của mô hình cuộc họp trực tuyến lớn để phù hợp cho chất lượng của cuộc họp. Để đáp ứng được cho 15 – 20 thành viên tham gia cuộc họp trực tuyến thì phòng họp của chúng ta cần chuẩn bị những thiệt bị như:
Phòng họp: Diện tích sử dụng 30m2.
Bàn ghế: 1 bàn dài, 1 ghế chủ tọa và 14 – 19 ghế thành viên.
Màn hiển thị: Bạn có thể sử dụng 1 màn hình ti vi 60 inch hoặc 1 máy chiếu.
Máy tính: 1 thiết bị máy tính hoặc laptop có cổng HDMI, VGA, USB.
Camera: 1 Videocam KT10U zoom, remote.
Mic: 1 mic đa hướng Q3 chất lượng cao – khử và lọc tiếng ồn chuẩn của Mỹ.
Loa: Cần trang bị bộ loa có công suất khoảng 150 – 200W là đủ dùng cho phòng họp vừa.
Đường truyền internet: Sử dụng đường truyền cáp quan ổn định, khuyến nghị tối thiểu là 1mb up và download.
3. Số người tham gia vào mô hình cuộc họp trực tuyến nhỏ
Mô hình hội nghị trực tuyến nhỏ dành cho các cuộc họp với số thành viên tham dự khoảng 10.
Với phòng họp, người chủ trì cũng sắp xếp phòng họp như ở hai mô hình trên và các thành viên cũng được sắp xếp ở hai bên để có sự cân đối hài hòa trong phòng họp. Để đáp ứng tốt cho những thành viên tham gia cuộc họp, người chủ trì cần chuẩn bị các thiết bị cho phòng họp gồm:
Phòng họp: Diện tích sử dụng khoảng 20m2
Bàn ghế: 1 bàn dài, 1 ghế chủ tọa và 6 – 10 ghế thành viên tham gia cuộc họp
Màn hiển thị: Bạn có thể sử dụng 1 tivi 45 inch hoặc 1 máy chiếu
Máy tính: 1 thiết bị máy tính hoặc laptop có cổng HDMI, VGA, USB
Camera: 1 video cam Logitech để thu hình và phát hình
Mic: 1 mic đa hướng Phoenix PCS chất lượng cao – khử và lọc tiếng ồn chuẩn của Mỹ
Loa: Cần trang bị 1 đôi loa hoặc có thể sử dụng luôn loa của tivi đối với cuộc họp nhỏ.
Đường truyền internet: Sử dụng đường truyền cáp quan ổn định, khuyến nghị tối thiểu là 1mb up và download
>> ĐỌC THÊM: Hệ thống hội nghị truyền hình gồm những gì?
Bài viết đã nêu ra số người tham gia từng mô hình phòng họp trực tuyến của Naviconference. Hy vọng bài viết cung cấp nhiều thông tin hữu ích cho bạn.
