Hội nghị truyền hình đã là khái niệm quá quen thuộc đối với các doanh nghiệp. Tất cả đều đang ứng dụng hội nghị trực tuyến trong tổ chức của mình bởi sự tiện lợi nhanh chóng nó mang lại. Cũng chính vì lý do đó hội nghị truyền hình đang dần được ứng dụng vào trong chính phủ.
Sử dụng hội nghị trực tuyến giữa các lãnh đạo trong trường hợp khẩn cấp
Hội nghị truyền hình đã nổi lên như là cách nhanh nhất để tập hợp một nhóm người khi cần ngăn chặn một cuộc đình công khẩn cấp. Khi một vấn đề xảy ra trong thành phố mà lại ngoài khả năng của các nhà lãnh đạo tỉnh – thành thì một cuộc họp trực tuyến để xin ý kiến chiến lược cấp trên là điều cần thiết phải làm ngay lúc đó. Đây cũng chính là một trong những tính chất linh hoạt tiện lợi mà hội nghị trực tuyến mang lại cho người sử dụng.
Video call chủ động linh hoạt
Lý do hội nghị truyền hình có thể cho phép tất cả các cuộc họp khẩn cấp này là vì nó đã trở thành linh hoạt và gần như có mặt khắp nơi như chính internet. Sự gia tăng của các ứng dụng video call trên điện thoại thông minh và các nền tảng gọi điện video nhóm. Nhưng một lời khuyên là những việc quan trọng yêu cầu tính bảo mật cao thì các bên nên lựa chọn giải pháp họp trực tuyến siêu bảo mật của Naviconference.
Sử dụng phần mềm họp trực tuyến đảm bảo sự linh hoạt tiện lợi cho các bên, giảm thiểu chi phí, thời gian đi lại. Chỉ với một bộ thiết bị bao gồm màn chiếu, máy tính có cài đặt phần mềm họp trực tuyến, loa và mic là đơn vị của bạn có thể tham gia vào cuộc họp từ xa.
Ứng phó với những tình huống xấu
Hội nghị truyền hình có thể tăng lên trong trường hợp khẩn cấp theo hai cách chính. Đây là loại giải pháp bạn muốn chuyển sang khi xe của bạn bị hỏng trên đường đến một cuộc họp quan trọng - chỉ cần quay số vào phòng hội nghị từ điện thoại của bạn. Hoặc nếu một thành viên nhóm quan trọng là ốm yếu về thể chất và không thể ra khỏi nhà? Máy tính để bàn + webcam = tham dự cuộc họp.
Các giải quyết vấn đề chính của hội nghị truyền hình khác là tình trạng khó xử của Cục Dự trữ Liên bang, khi bạn cần hành động nhanh hơn một chục người đi làm cá nhân và các cuộc giao ban riêng sẽ cho phép. Đó là sự lãnh đạo và phối hợp điều hành cần thiết khi một thảm họa thiên nhiên xảy ra. Đó là cuộc họp khẩn cấp khi một dự án quan trọng đột nhiên có vấn đề.
>> ĐỌC THÊM: Ứng dụng hội nghị truyền hình Navicionference cho lĩnh vực tài chính
Hy vọng bài viết cung cấp cho bạn nhiều thông tin hữu ích. Nếu như bạn có thắc mắc hoặc cần chúng tôi giải đáp các câu hỏi hãy liên hệ với chúng tôi thông qua:
+ Website: https://naviconference.com
+ Điện thoại: 0906.109.099/ 0906.010.079
+ Email: namviettelecom@gmail.com
