Để một cuộc hội nghị truyền hình diễn ra thành công bên cạnh yếu tố về các thiết bị hội nghị truyền hình thì một phòng hội nghị truyền hình tiêu chuẩn cũng không kém phần quan trọng. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những tiêu chuẩn cần có cho một phòng hội nghị truyền hình nhé!
Kích thước phòng hội nghị truyền hình
Để có một phòng họp hội nghị truyền hình lý tưởng thì kích thước của phòng họp chính là yếu tố đầu tiên mà các doanh nghiệp phải quan tâm khi muốn thiết kế một phòng họp lý tưởng với các thiết bị hội nghị truyền chuyên nghiệp. Trừ khoảng cách cần thiết phải để lại để có được hiệu quả hình ảnh giữa hàng ghế đầu tiên tới màn hình thì phải đảm bảo phòng họp đủ rộng cho diện tích ít nhất của mỗi người trong phòng phải luôn là từ 2 đến 2,5m2. Khoảng cách từ sàn tới trần nên lớn hơn 3m. Nhiệt độ 15-25oC, độ ẩm 60-80%, Phòng họp cần phải có không khí trong sạch, độ ồn môi trường phòng họp phải được giữ trong khoảng 40dB(A).
Môi trường
Phòng họp cần phải có không khí trong sạch, mỗi người tham dự cần phải có 18m3 không khí sạch/ giờ, độ ồn môi trường phòng họp phải được giữ trong khoảng 40dB (A).
Đồ vật
Các đồ vật, màu sắc trong phòng ảnh hưởng nhiều tới hình ảnh trong cuộc họp. Cần sử dụng những màu sáng phù hợp cho tường, bàn ghế, ví dụ như dùng màu kem hoặc xanh dương sáng cho tường, màu nâu cho bàn và ghế. Không nên sử dụng màu đen và trắng vì những màu này sẽ không có lợi, chúng phản xạ hoặc hấp thụ ánh sáng và ảnh hưởng không tốt khi ghi tín hiệu video.
Hiển thị (TV, máy chiếu + màn chiếu)
Để tăng hiệu quả cho tầm nhìn, màn hình nên được đặt ở giữa những người tham gia hội nghị và có chiều cao 1m so với sàn. Kích thước màn hình được xác định phụ thuộc vào số người tham dự và kích thước của phòng họp. Khoảng cách giữa người tham dự và màn hình khoảng từ 4 đến 6 lần so với chiều cao của màn hình và góc nhìn trong khoảng nhỏ hơn 60 độ. Một phòng họp nhỏ thì phù hợp với các màn hình khoảng 29 đến 34 inch. Đối với những phòng lớn, chủ yếu là sử dụng máy chiếu với cường độ sáng cao chuẩn HD.
Camera tiêu chuẩn
Chất lượng camera ảnh hưởng rất nhiều tới chất lượng cuộc họp trực tuyến của các bạn đó. Camera không đủ nét thì mọi người không thể nhìn thấy nhau. Còn camera không chính hãng thì rất dễ hỏng, tốn nhiều chi phí sửa chữa.
NAVICONFERENCE hiện đang cung cấp rất nhiều loại camera chính hãng chất lượng tốt nhất hiện nay!
>>Tham khảo: Top Camera hội nghị truyền hình tốt nhất 2019
Âm thanh
Phòng họp nên để cách âm và tránh tiếng vọng của âm thanh, tốt nhất là nên trải thảm trên sàn, trần và tường xung quanh cũng nên được cách âm, cửa sổ và cửa ra vào cách âm bằng kính hai lớp.
Ánh sáng
Độ sáng thích hợp của đèn là một trong những điều kiện cần thiết cho phòng họp trực tuyến. Tất cả các Camera đều có mạch cân bằng màu tự động để thu được màu tự nhiên. Nên sử dụng nguồn sáng nhân tạo thay cho nguồn sáng tự nhiên trong các phòng họp, và tất cả mành che nên để màu sẫm. Độ sáng trong phòng họp nên là 500LUX. Ánh sáng xung quanh các thiết bị như màn hình, màn chiếu phải nhỏ hơn 80LUX hoặc khoảng giữa 50 đến 80LUX. Việc bố trí đèn trong phòng hội nghị phải đảm bảo đủ ánh sáng cho người tham gia cuộc họp. Nên có đèn chiếu trực tiếp vào người tham gia, đèn chiếu từ phía trên người tham gia và đèn chiếu ngược. Sự tổng hợp cường độ ánh sáng một cách hợp lý giữa các loại đèn chiếu trên tạo ra hình ảnh tốt nhất hiển thị lên màn hình.
>>Đọc thêm: Phần mềm hội nghị truyền hình tốt nhất hiện nay
Hy vọng rằng với những kiến thức mà chúng tôi đã nêu trên, các bạn đã có thể trang bị cho mình những hiểu biết cơ bản, những yếu tố để xây dựng phòng hội nghị truyền hình đúng tiêu chuẩn để có được cuộc họp hiệu quả nhất. Nếu đã quyết định xây dựng phòng họp trực tuyến, đừng quên liên hệ với Naviconference, chúng tôi hiện đang cung cấp một trong những giải pháp họp trực tuyến tốt nhất hiện nay. Đến với dịch vụ hội nghị truyền hình Naviconference, bạn sẽ cảm nhận được sự khác biệt mà không đơn vị nào có được. Naviconference là đơn vị duy nhất dám cam kết:
HOÀN TIỀN 100% nếu không đảm bảo được chất lượng. Hãy trải nghiệm dùng thử miễn phí.
Giải pháp họp trực tuyến - hội nghị truyền hình Naviconference CAM KẾT CHẤT LƯỢNG HIỆU QUẢ - GIÁ RẺ.
+ Liên hệ: 0906.109.099/ 0906.010.079
+ https://naviconference.com/
Email: namviettelecom@gmail.com
Để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.
