Bộ thiết bị họp từ xa mang lại rất nhiều lợi ích như giải quyết công việc nhanh chóng, hiệu quả đồng thời giúp tiết kiệm chi phí đi lại. Chính vì vậy ngày càng có nhiều doanh nghiệp, tổ chức đã và đang ứng dụng công nghệ hiện đại này vào trong những cuộc họp hàng ngày.Tuy nhiên rất nhiều người vẫn không biết làm sao để thiết kế và tạo một phòng thiết bị đúng tiêu chuẩn. Trước khi quyết định đầu tư xây dựng giải pháp, người dùng sẽ cần quan tâm tìm hiểu xem một phòng hội nghị truyền hình cần những gì? giá cả các thiết bị ra sao? Làm thế nào để chọn được giải pháp tốt nhất?
Các thiết bị cần cho một phòng hội nghị truyền hình:
Bộ thiết bị hội nghị truyền hình
Khi mua một hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình sẽ bao gồm:
Codec : Xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh thông qua đường truyền.
Camera :Thu tín hiệu hình ảnh.
Microphone : Thu tín hiệu âm thanh.
Remote : Điều khiển từ xa
Bộ nguồn và một số dây cáp đi kèm
Trong một số trường hợp sẽ cần trang bị thêm MCU (Multi Control Unit)
Đường truyền mạng hỗ trợ thiết bị hội nghị truyền hình
Hệ thống phòng họp trực tuyến hoạt động thông qua kết nối với đường truyền mạng để có thể bắt đầu cuộc họp. Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cuộc họp. Chính vì vậy, băng thông của đường truyền cũng phải đáp ứng một số yêu cầu nhất định:
Với giải pháp đầu cuối
Đường truyền phải đạt ít nhất 1 Mbps để cho ra độ phân giải full HD
Với giải pháp đa điểm
Đường truyền tại mỗi điểm nhánh có tốc độ tối thiểu 1Mbps. Đường truyền tại điểm trung tâm phải đạt ít nhất bằng tổng tốc độ đường truyền của các điểm nhánh cộng lại.
Bạn có thể tham khảo mô hình họp trực tuyến sau:
Màn hình hiển thị
Màn hình giúp hiển thị hình ảnh các điểm cầu và nội dung chia sẻ. Bạn có thể sử dụng ti vi, màn chiếu…
Một số thiết bị hỗ trợ
Ngoài ra tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và kích cỡ phòng họp mà cần trang bị thêm một số thiết bị hỗ trợ khác như: mic, loa, bộ khuếch đại, bảng điện tử, thiết bị lưu trữ…
Giá thiết bị họp trực tuyến:
Chi phí luôn là vấn đề mà người dùng quan tâm nhất. Giá thiết bị phòng họp trực tuyến phụ thuộc vào các yếu tố sau:
- Số điểm cầu: tùy theo số điểm cầu mà sẽ lựa chọn thiết bị phù hợp.
- Thương hiệu: hiện nay có nhiều thương hiệu uy tín lâu đời trong lĩnh vực họp trực tuyến như Polycom, Cisco, Lifesize… Vì vậy giá thành thiết bị các hãng này cũng tương đối cao. Tuy nhiên vẫn có những giải pháp phù hợp ngân sách cho các công ty vừa và nhỏ. Bạn có thể tham khảo các dòng sản phẩm đến từ hãng
Các bước xây dựng giải pháp và lắp đặt
Bước 1: Xác định nhu cầu kết nối bao nhiêu điểm
Tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp để xây dựng mô hình phù hợp, có hai mô hình chính là site to site (mô hình chỉ kết nối hai điểm) và Multisites (mô hình kết nối từ 3 điểm trở lên).
Bước 2: Xác định ngân sách đầu tư
Xác định được ngân sách sẽ giúp bạn xây dựng giải pháp nhanh chóng và lựa chọn thiết bị phù hợp nhất.
Bước 3: Khảo sát phòng họp
- Xác định số lượng người tham dự:
Có thể chia ra các mức độ như sau:
Cá nhân: Đây có thể là giám đốc, trưởng phòng tham gia hội họp hoặc giáo sư giảng dạy từ xa… Giải pháp tối ưu tiết kiệm chi phí nhất là sử dụng phần mềm được cài đặt trên điện thoại, laptop hay máy tính bảng để tham gia cuộc họp.
Nhóm dưới 10 người: Có thể là một nhóm người tham gia họp giao ban giữa văn phòng chính và chi nhánh. Trong trường hợp này ta sẽ đầu tư thiết bị phần cứng chuyên dụng.
Nhóm trên 10 người: Trường hợp này nên chọn các thiết bị phòng họp trực tuyến cao cấp có độ phân giải cao, khả năng quay quét toàn cảnh, zoom cận cảnh rõ nét những người tham dự… Có thể gắn nhiều camera để quay ở những góc độ/vị trí khác nhau.
- Diện tích phòng họp (dài ,rộng, cao)
- Chất lượng phòng họp: độ sáng, độ vang, vọng khi nói chuyện, khả năng cách âm từ bên ngoài, loại trần, tường, loại bàn ghế…
Bước 4: Lựa chọn thiết bị
Bước 5: Lên giải pháp
Bước 6: Xây dựng mô hình
Bước 7: Demo
Bước 8: Lắp đặt
NaviConference tự tin cung cấp cho các bạn những thiết bị họp từ xa chất lượng tốt nhất. Nếu bạn đã quyết định chọn cho mình một phần mềm hội nghị trực tuyến thì hãy đến với chúng tôi, NaviConference hiện đang cung cấp ứng dụng hội nghị trực tuyến với phần mềm Naviconference phiên bản 3.0 cùng những thiết bị hội nghị truyền hình chuẩn quốc tế. Giải pháp họp trực tuyến Naviconference tự hào là giải pháp chất lượng, được nhiều người tin dùng và được thiết kế trên nền tảng công nghệ Realtime Communication tiên tiến nhất hiện nay. Có được điều này chính là nhờ sự kết hợp giữa: đội ngũ kỹ sư tâm huyết, am hiểu công nghệ và hạ tầng mạng Internet tại Việt Nam của chúng tôi với các đối tác chuyên gia đến từ Hàn Quốc và Mỹ.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi tại đây!
