Đối với các cuộc họp trực tuyến có 20 hơn thành viên tham gia, chúng ta sẽ phải sử dụng mô hình phòng họp trực tuyến lớn. Vậy mô hình này cần những trang thiết bị gì? Cách lắp đặt sử dụng chúng ra sao? Hôm nay hãy cùng Naviconference đi tìm hiểu về phòng họp trực tuyến lớn nhé!
Các thiết bị vật dụng dành cho phòng họp trực tuyến lớn của Naviconference
Giống như phòng họp trực tuyến vừa thì phòng họp trực tuyến lớn cũng cần được trang bị các thiết bị, dụng cụ cho phòng họp. Để đáp ứng tốt cho hơn 20 thành viên tham gia hội nghị trực tuyến thì phòng họp trực tuyến lớn của chúng ta cần:
Phòng họp: Diện tích sử dụng từ 40m2 trở lên
Bàn ghế: 1 bàn dài, 1 ghế chủ tọa và các ghế thành viên
Màn hiển thị: Bạn có thể sử dụng cách ghép các màn hình tivi hoặc sử dụng máy chiếu.
Máy tính: 1 thiết bị máy tính hoặc laptop có cổng HDMI, VGA, USB
Camera: 1 Videocam KT10U zoom, remote
Mic: Mỗi người sẽ trang bị 1 thiết bị mic cổ ngỗng hoặc mic không dây
Loa hội trường: Cần trang bị bộ loa có công suất khoảng 150 – 200W là đủ dùng cho phòng họp lớn.
Âm ly: Thiết bị điều chỉnh âm thanh
Phoenix MT107E convert audio: Thiết bị chuyển đổi
Đường truyền internet: Sử dụng đường truyền cáp quan ổn định, khuyến nghị tối thiểu là 1mb up và download
Hướng dẫn lắp đặt – sử dụng phòng họp trực tuyến lớn
Về cơ bản, cách sắp xếp – cấu trúc của phòng họp trực tuyến lớn không khác mấy so với phòng họp trực tuyến vừa và phòng họp trực tuyến nhỏ.
Bàn dài vẫn được đặt ở trung tâm của phòng họp, kê dọc với hướng ra vào. Ghế chủ tọa sẽ đặt ở vị trí trang trọng nhất – đầu bàn, có thể bao quát được các thành viên. Các ghế thành viên sẽ chia đều sang 2 bên, đảm bảo sự cân đối hài hòa.
Đối với phòng họp lớn, mỗi vị trí ngồi sẽ được trang bị thêm một thiết bị mic cổ ngỗng hoặc mic không dây để việc thu lại âm thanh tốt nhất, đảm chất lượng cuộc họp.
Thiết bị máy tính cần phải cài đặt phần mềm Naviconference - phần mềm siêu bảo mật, đáp ứng mọi nhu cầu an ninh thông tin từ doanh nghiệp cho đến tới an ninh quốc phòng.
Tiếp đến là vị trí đặt camera, camera phải được đặt ở nơi có thể bao quát toàn cảnh – tất cả các thành viên trong cuộc họp. Thông thường Camera hội nghị truyền hình sẽ được gắn ở phần phía trên ti vi – màn chiếu. Kết nối với máy tính qua cổng USB.
Loa sẽ được đặt đều các góc trong phòng. Để kết nối các thiết bị: loa, mic, âm ly, máy tính với nhau, chúng ta cần kết nối qua thiết bị truyển đổi Phoenix MT107E convert audio. Thứ tự kết nối sẽ như sau:
- + Loa, Mic không dây -> Âm ly -> Phoenix MT107E -> PC
- + Loa -> Âm ly; Mic cổ ngỗng, âm ly -> Phoenix MT107E -> PC
Sau khi các thiết bị đã kết nối xong với PC – Laptop, bạn chỉ cần chiếu lên màn hình lớn thông qua cổng HDMI hoặc VGA.
>>ĐỌC THÊM: Những hình thức hội nghị trực tuyến 2019
>>ĐỌC THÊM: Dịch vụ hội nghị truyền hình tốt nhất hiện nay
Hy vọng bài viết cung cấp nhiều thông tin hữu ích cho bạn. Nếu như bạn có thắc mắc hoặc cần chúng tôi giải đáp các câu hỏi hãy liên hệ với chúng tôi thông qua:
+ Website: https://naviconference.com
+ Điện thoại: 0906.109.099/ 0906.010.079
+ Email: namviettelecom@gmail.com
